لائحة المكتب التنفيذي
المادة الأولى:
يتألف المكتب التنفيذي للجائزة من مدير يختاره مجلس الأمناء ويعاونه عدد من الموظفين من ذوي الكفاءة الاختصاص.
المادة الثانية:
يخصص مقر دائم للمكتب التنفيذي في مملكة البحرين ويُناط بالعاملين به متابعة الأعمال الإدارية والمهام المكلف بها المكتب من قبل مجلس الأمناء.
المادة الثالثة:
يتبع المكتب التنفيذي مجلس الأمناء ويقوم بتنفيذ القرارات وأية مهام يسندها إليه، وترفع التقارير الدورية إلى المجلس قبل انعقاد اجتماعاته بثلاثة أسابيع على الأقل.
المادة الرابعة:
يتولى مدير المكتب مسئولية الإشراف على العاملين، وإعداد التقارير السنوية والدورية لإدارة وتشغيل المكتب والتنسيق مع اللجان الخاصة لإعداد التقارير المالية ورفعها إلى مجلس الأمناء لمناقشتها واعتمادها.
المادة الخامسة:
يتولى المكتب التنسيق مع رئيس مجلس الأمناء للإعداد والدعوة للاجتماعات واللقاءات الدورية والاستثنائية للمجلس، أو أية اجتماعات أخرى.
المادة السادسة:
يتولى المكتب الدعوة والإعلان عن الجائزة في المواقيت المقررة من قبل مجلس الأمناء، ومتابعة استلام الترشيحات للجائزة والتنسيق مع لجان التحكيم.
المادة السابعة:
يقوم المكتب بالتنظيم والإعداد للحفل السنوي لتسليم الجوائز في المكان وفي المواعيد المقررة من قبل مجلس الأمناء.
المادة الثامنة:
يقوم المكتب بناءً على توجيهات مجلس الأمناء بالإعلان عن الجائزة خلال الوسائل التالية:
- النشر في الصحافة المحلية الصادرة في الدول العربية.
- النشر في أجهزة الإعلام المرئية والمسموعة في الدول العربية.
- النشر من خلال الموقع الالكتروني للجائزة.
- النشر من خلال المؤسسات المحلية والإقليمية ذات الاهتمام أو العلاقة بمجالات الجوائز المماثلة.
- النشر من خلال التنسيق مع الجامعات والمؤسسات العلمية المحلية والعربية.
المادة التاسعة:
يقوم المكتب باستلام الترشيحات المقدمة للجائزة والتدقيق فيها طبقاً للشروط والمعايير والقواعد المعتمدة واستبعاد الترشيحات غير المطابقة، وتقديم الترشيحات النهائية إلى لجان التحكيم في المواعيد المحددة.
|
